30.12.2024 München/Wien: Gerade zur Jahreswende ist es wichtiger denn je, die Datensicherheit im Unternehmen zu gewährleisten. Cyberbedrohungen wie Ransomware , Viren und auch Blackouts nehmen ständig zu, Der Verlust von Daten kann für das Unternehmen gravierende Folgen haben.

Jetzt zum Jahreswechsel ist der ideale Zeitpunkt, um die Backup-Strategie auf den Prüfstand zu stellen. Vertrauen Sie auf die Expertise von digitalDefense, um sicherzustellen, dass Ihre Backupsund Datensicherheit zuverlässig und Ihre Daten sicher sind. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen und regelmäßige Überprüfungen, damit Sie sich auf das neue Jahr vorbereiten können, ohne sich Sorgen um Ihre Daten machen zu müssen. Kontaktieren Sie uns noch heute – für Ihre Sicherheit und den Schutz Ihrer Unternehmensdaten!

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Checkliste 2025 für die jährliche Überprüfung von Backups

1. Backup-Strategie und -Plan

• Backup-Richtlinien überprüfen: Sind die Backup-Richtlinien und -Protokolle aktuell und vollständig? Passen sie zu den aktuellen Geschäftsanforderungen und der IT-Infrastruktur?
• Datenklassifizierung: Sind alle wichtigen Daten korrekt klassifiziert und in die Backup-Strategie aufgenommen?
• Backup-Frequenz überprüfen: Werden Backups regelmäßig durchgeführt (täglich, wöchentlich, monatlich)? Ist die Häufigkeit der Backups ausreichend, um den Verlust von kritischen Daten zu minimieren?
• Backup-Ziele festlegen: Sind klare Ziele für die Wiederherstellungszeit (RTO – Recovery Time Objective) und den Wiederherstellungspunkt (RPO – Recovery Point Objective) definiert?

2. Technische Überprüfung

• Backup-Medien prüfen: Sind die Backup-Medien (Festplatten, Bänder, Cloud-Speicher usw.) noch funktionsfähig? Gab es in den letzten 12 Monaten Ausfälle oder Anzeichen von Problemen?
• Backup-Software und -Tools aktualisieren: Ist die verwendete Backup-Software auf dem neuesten Stand? Wurden alle sicherheitsrelevanten Updates installiert?
• Speicherplatz und Kapazität prüfen: Ist ausreichend Speicherplatz für zukünftige Backups verfügbar? Haben sich die Datenmengen des Unternehmens verändert?
• Redundanzsysteme überprüfen: Sind Redundanzsysteme (z. B. Offsite-Backups oder Cloud-Backups) noch funktionsfähig und korrekt integriert?

3. Datenwiederherstellung testen

• Wiederherstellungstests durchführen: Wurde ein vollständiger Wiederherstellungstest (nicht nur ein Test einzelner Dateien) durchgeführt, um sicherzustellen, dass Backups tatsächlich wiederhergestellt werden können?
• Testwiederherstellungen durchführen: Wurden alle Backup-Typen (vollständig, inkrementell, differenziell) auf Wiederherstellbarkeit getestet? Erfolgt die Wiederherstellung in akzeptabler Zeit?
• Validierung der Datenintegrität: Sind die wiederhergestellten Daten intakt und nicht beschädigt? Gab es beim Wiederherstellungstest irgendwelche Fehler oder Probleme?

4. Sicherheit und Verschlüsselung

• Verschlüsselung der Backups überprüfen: Werden Backups ordnungsgemäß verschlüsselt, sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung? Entspricht dies den Sicherheitsanforderungen des Unternehmens?
• Zugriffskontrollen auf Backups überprüfen: Sind die richtigen Berechtigungen für den Zugriff auf Backups definiert? Gibt es klare Rollen und Verantwortlichkeiten?
• Überprüfung der Backup-Logs: Wurden alle relevanten Logs (z. B. Fehlerprotokolle, Wiederherstellungsvorgänge) geprüft und Unregelmäßigkeiten festgestellt?

5. Cloud-Backup und Offsite-Backups

• Cloud-Backup prüfen: Wenn Cloud-Backups verwendet werden, wurde der Cloud-Anbieter auf die Einhaltung von Sicherheitsstandards und Datenschutzrichtlinien überprüft? Sind die Daten in der Cloud verschlüsselt und zugänglich?
• Offsite-Backup-Strategie: Sind Offsite-Backups an einem sicheren, geografisch entfernten Ort gespeichert? Werden diese regelmäßig aktualisiert?

6. Compliance und gesetzliche Anforderungen

• Gesetzliche und regulatorische Anforderungen prüfen: Entspricht die Backup-Strategie den geltenden gesetzlichen Anforderungen (z. B. DSGVO, HIPAA)? Werden alle relevanten Daten, die gesetzlich gespeichert werden müssen, korrekt gesichert?
• Archivierung prüfen: Wurden archivierte Daten, die nicht mehr aktiv genutzt werden, aber rechtlich aufbewahrt werden müssen, korrekt und sicher in die Backup-Strategie integriert?

7. Backup-Dokumentation und Protokolle

• Dokumentation überprüfen: Sind alle Backup-Routinen und -Prozesse ordnungsgemäß dokumentiert? Ist die Dokumentation für alle Mitarbeiter zugänglich, die mit den Backups arbeiten müssen?
• Protokolle prüfen: Wurden alle Backup-Protokolle und Fehlerberichte überprüft, um sicherzustellen, dass keine wiederholten Fehler oder Probleme unbeachtet geblieben sind?

8. Backup- und Wiederherstellungsschulungen

• Mitarbeiterschulungen: Wurden alle relevanten Mitarbeiter über die Backup-Strategie und den Wiederherstellungsprozess geschult? Wissen sie, wie sie im Falle eines Datenverlusts schnell handeln müssen?
• Notfallplan testen: Gibt es einen klaren Notfallplan für den Fall eines Datenverlustes? Wurde dieser Plan regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert?

9. Prozessverbesserungen

• Lessons Learned: Wurden aus den vergangenen Notfällen oder Backup-Wiederherstellungen Lehren gezogen, um den Prozess zu verbessern?
• Backup-Plan anpassen: Muss die Backup-Strategie aufgrund neuer Technologien, sich ändernder Geschäftsanforderungen oder neuer Bedrohungen (z. B. Cyberangriffe) angepasst werden?

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