AUSWIRKUNG VON CORONA AUF DIE E-MAIL-KOMMUNIKATION IN UNTERNEHMEN

München, 22.11.2021 – In der Corona-Zeit haben sich Mitarbeiter durch die Homeoffice-Situation verstärkt Unternehmens-E-Mails an die eigene private E-Mail-Adressen geschickt. Die Auswirkungen werden als kritisch eingestuft. Dies ergab eine Untersuchung des Instituts für IT-Sicherheit (IfITS). Damit wurden nicht nur Unternehmensrichtlinien unterlaufen, sondern auch das Unternehmen im Hinblick auf Information Security unterlaufen. Mit anderen Worten: Die Pandemie-Zeit begünstigte das Abfließen von Informationen aus Unternehmen. Ein Umstand, über den Unternehmen und IT-Verantwortliche ungern sprechen. Aus diesem Grund machen wir Unternehmen und unsere Kunden auf diesen Umstand und Risiken aufmerksam. verbunden mit der Intension, dass sich CIOs von Unternehmen und IT-Security-Manager sich mit der Thematik befassen. Denn Industriespione hat immer noch Hochkonjunktur. Gezielte SPAM- und Trojaner-Angriffe aus dem Cyber-Space sowie der aktuelle BSI-Lagebericht belegen diesen Trend. Deshalb setzt digitalDefense Information Systems GmbH für die Verteidigung auch immer mehr auf künstliche Intelligenz (KI) und E-Mail-Verschlüsselung.

Risiken minimieren 

Unternehmen, die dieses Problem erkannt haben, haben sich zwischenzeitlich neu ausgerichtet um die Risiken in der E-Mail-Kommunikation zu minimieren. Nach den ersten Corona-Lockerungen, als Mitarbeiter wieder verstärkt in ihre angestammten Büros arbeiteten, hat man E-Mail-Terminals in Kaffee-Ecken etabliert, in denen Mitarbeiter auch während der Arbeitszeit private Emails verschicken oder Überweisungen tätigen können.  Man möchte ja als Unternehmer oder Geschäftsführer den Mitarbeitern die Flexibilität der Digitalisierung ermöglichen, aber gleichzeitig höchstmögliche IT-Sicherheit durchsetzen.

Richtungsweisende Regelungen 

Es sollte eine Selbstverständlichkeit sein, dass Arbeitnehmer ihre Arbeitszeit dafür verwenden, ihren vertraglichen Pflichten nachzukommen.  Arbeitgeber möchten sich ungern mit Pflichtverletzungen herumschlagen. Deshalb ist es die bessere Idee, es erst gar nicht so weit kommen zu lassen. Bewährt haben sich Anweisungen, dass das Versenden von Unternehmensinformationen an die eigenen, privaten E-Mail-Adressen, künftig sowohl aus dem Unternehmen als auch aus dem Homeoffice nicht mehr erlaubt ist.

Schutz der Unternehmenskommunikation mit digitalDefense

digitalDefense Information Systems GmbH ist ein auf Cyber Security spezialisisiertes Systemhaus in München. Mit seinen SOC Service sorgt digitalDefense in Verbindung mit digitaler Transformation für sichere IT-Services in Unternehmen. Schutz des E-Mail-Verkehrs gehört ebenso dazu wie das Zertifikats-Management für SMIME, PGP und TLS. Mit seinen Sensibilisierungschulungen, Allianzen und Schnittstellen zu namhaften Trustcentern wie Swiss-Sign oder D-Trust versorgt digitalDefense Unternehmen seit 10 Jahren mit PKI Services im Bereich der E-Mail-Verschlüsselung in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

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